So verwalten Sie ein gescanntes Dokument:
1. Klicken Sie auf ‘Buchhaltung’ > ‘Scannen’ > ‘Unverarbeitet’
2. Bearbeiten Sie die Details zu den Feldern
3. Klicken Sie auf ‘Fertigstellen’
Die Belege in ‘Buchhaltung’ > ‘Scannen’ > ‘Unverarbeitet’ werden in Form von Miniaturbildern dargestellt. Klicken Sie auf die Bilder, um die Belege als Vollbild anzuzeigen.
Details zu den Feldern:
| Feld | Aktion |
|---|---|
| Status | |
| Archiv | Belege, die nicht gebucht werden müssen, jedoch aufbewahrt werden sollten, z. B. Leasingverträge, Bankauszüge oder Dokumente von Steuerbehörden. Sie können archivierte Dokumente wie unter "Unverarbeitet" bearbeiten, z. B. verbinden, kommentieren und löschen |
| Löschen | Nicht mehr benötigte gescannte Belege werden gelöscht |
| Zusammenfassen | Das System wird darüber informiert, dass mehrere Seiten zum gleichen Dokument gehören. i.Wählen Sie ‘Zusammenfassen’ und legen Sie anschließend das Wirtschaftsjahr und den Beleg für die Verbindung aus. Sie können Dokumente auch verbinden, indem Sie zwischen den Bildern auf das Symbol ‘Zusammenfassen’ klicken. Ordnen Sie Dokumente so an, dass sie sich nebeneinander befinden, indem Sie auf die ‘Verschieben’-Symbole neben den Bildern klicken. Zusammengefasste Dokumente können getrennt werden, indem Sie neben dem verbundenen Bild auf das Symbol ‘Als separaten Beleg isolieren’ klicken |
| Kopieren | Kopieren Sie Dokumente um diese mit mehreren Buchungen zu verbinden |
| Kategorie | Wählen Sie vorhandene Kategorien aus oder erstellen Sie neue |
| Hinweis | Kommentar zum Dokument oder zur Buchung |
Ändern des Status aller Dokumente
1. Klicken Sie auf "Erstellen vom Eingescannten"
2. Ändern Sie den Status aller Belege.
Teilen sie ihr Wissen!
Wir finden dass Sie, liebe Kunden, Details unseres Programms und "Tipps und Tricks" kennen, an die wir vom Support-Service noch gar nicht gedacht haben. Folgend finden sie ein Diskussionsforum. Wie wir, zu unserer Zufriedenheit, sehen können wird es von einigen von Ihnen bereits genutzt. Wenn Sie einen oder zwei simple Tricks kennen, zögern sie nicht Ihr Wissen mit dem e-conomic Support-Service und unseren anderen Kunden zu teilen. Sollten Sie dennoch eine spezielle Frage haben, senden Sie uns stattdessen einfach eine eMail an die folgende Adresse: info@e-conomic.de