Erstellen von Rechnungen
So erstellen Sie Abo-Rechnungen:
1. Klicken Sie auf ‘Fakturierung’ > ‘Kunden’ > ‘Abo-Rechnung’
2. Klicken Sie über dem Listenbereich auf ‘Abonnement-Stapellauf’
3. Bearbeiten Sie die Details zu den Feldern
4. Klicken Sie auf ‘OK’
Die Rechnungen werden unter ‘Aktuelle Rechnungen’ gespeichert und können jederzeit gebucht werden.
Details zu den Feldern
Nicht alle Felder müssen ausgefüllt werden.
| Feld | Aktion |
|---|---|
| Neu | Wählen Sie ‘Rechnung’ aus |
| Stand | Das Startdatum des der Rechnung zugrunde liegenden Abonnementzeitraums. Bezieht sich die Rechnung beispielsweise auf das zweite Quartal, geben Sie ‘1 April 200x’ ein |
| Rechnungsdatum | Das Rechnungsdatum |
| Von/Bis Abonnement | Wählen Sie die der Rechnung zugrunde liegenden Abonnements aus |
| Kombinierte Rechnung je Kunde | Aktivieren Sie diese Option, um mehrere Abonnements in einer Rechnung zusammenzufassen. Die unterschiedlichen Abonnements werden durch eine leere Zeile optisch voneinander getrennt |
| Überschrift/Text/Text 2 | Standardtext für Rechnungen. Der Text wird bis zum nächsten Abonnementauftrag gespeichert |
| Anpassung bei proportionaler Zusammenstellung | Wählen Sie bei Abonnements mit proportionaler Abrechnung aus, ob in der Rechnung der Betrag oder die Menge angepasst werden soll |
| Index | Indexierung des Preises. Beispiel: Um den Preis um 3 % gegenüber dem definierten Produktpreis anzuheben, geben Sie 1,03 ein. Bleibt dieses Feld leer, wird der für das Produkt definierte Preis verwendet |
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