Konfiguration von Daten
Konfiguration von Lieferanten- und Kundendaten
Folgende Informationen müssen enthalten sein:
| Kreditoren-/Lieferantennummer (oder Debitoren-/Kundennummer) | Maximal neun Zeichen (nur ganze Zahlen) |
| Kreditoren-/Lieferantengruppennummer (oder Debitoren-/Kundengruppennummer) | Muss vorab in e-conomic erstellt werden. Mehr über das Erstellen von Lieferantengruppen und Kundengruppen |
| Name des Lieferanten oder Kunden | Auf höchstens 255 Zeichen beschränkt |
| MwSt.-Zone | Geben Sie ‘1’ für Inland, ‘2’ für EU bzw. ‘3’ für andere Länder ein |
| Währungscode | Verwenden Sie den 3 Zeichen umfassenden Code aus der Registerkarte "Einstellungen" > "Systemeinrichtung" > "Feste Wechselkurse" |
| Layout (Kunden) | Wählen Sie ein vorhandenes Layout aus oder erstellen Sie ein neues |
| Zahlungsbedingungen | Müssen vorab in e-conomic erstellt werden. Es können Zusatzinformationen, z. B. Adressen, importiert werden. Siehe Einrichtung von Lieferanten und Kunden. |
Konfiguration von Budgetdaten
Folgende Informationen müssen enthalten sein:
· Kontonummer
o Die Konten müssen vorab in e-conomic erstellt werden
· Budgetzeitraum, d. h. ‘Von Datum’ und ‘Bis Datum’
o Das Datumsformat muss dem Format neben der Schaltfläche "Abmelden" entsprechen
· Betrag: Das Format muss auf zwei Dezimalstellen eingestellt sein, z. B. 2,50 Euro Es können Zusatzinformationen importiert werden. Der Begleittext ist auf höchstens 250 Zeichen beschränkt.
Wenn Sie über das Zusatzmodul Dimension verfügen, müssen Sie außerdem die Abteilungen festlegen.
Konfiguration von Daten der Erfassungsmaske
Folgende Informationen müssen enthalten sein:
· Buchungstyp
o Verwenden Sie die Kategorien in e-conomic (‘Buchhaltung’ > ‘Erfassungsmasken’), z. B. ‘Kundenzahlung’
· Datum
o Das Datumsformat muss dem Format neben der Schaltfläche "Abmelden" entsprechen · Belegnummer
o Maximal neun Zeichen (nur ganze Zahlen)
· Betrag (Landeswährung)
o Beträge in Fremdwährung müssen sowohl in der Fremdwährung als auch in der Landeswährung importiert werden
o Das Format muss auf zwei Dezimalstellen eingestellt sein, z. B. 2,50 Euro
· Währungscode
o Verwenden Sie den 3 Zeichen umfassenden Code aus der Registerkarte "Einstellungen" > "Systemeinrichtung" > "Feste Wechselkurse"
· Betrag:
o Liegen keine Beträge in Fremdwährung vor, wählen Sie die gleiche Spalte aus wie bei ‘Betrag (Landeswährung) in der Quelldatei
o Das Format muss auf zwei Dezimalstellen eingestellt sein, z. B. 2,50 Euro Es können Zusatzinformationen importiert werden. Der Begleittext ist auf höchstens 250 Zeichen beschränkt. Wichtig: Beim Importieren von Kunden-/Lieferantendaten in die Erfassungsmaske müssen die Kunden/Lieferanten vorab in e-conomic eingerichtet werden.
Es können Zusatzinformationen, z. B. MwSt, importiert werden. Siehe Einrichtung von Erfassungsmasken.
Konfiguration von Produktdaten
Folgende Informationen müssen enthalten sein:
· Produktnummer
o Auf höchstens 15 alphanumerische Zeichen beschränkt.
· Produktname
o Auf höchstens 300 Zeichen beschränkt
· Produktgruppennummer
o Muss vorab in e-conomic erstellt werden.Erstellen von Produktgruppen
Es können Zusatzinformationen, z. B. Einstands- und Verkaufspreise, importiert werden. Nur Nettopreise können importiert werden. Siehe Einrichtung von Produkten und MwSt.-Codes.
Konfiguration von Bankauszugsdaten
Folgende Informationen müssen enthalten sein:
· Datum
· Betrag
Hier kann auch eine Spalte für den Buchungstext importiert werden.
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Wir finden dass Sie, liebe Kunden, Details unseres Programms und "Tipps und Tricks" kennen, an die wir vom Support-Service noch gar nicht gedacht haben. Folgend finden sie ein Diskussionsforum. Wie wir, zu unserer Zufriedenheit, sehen können wird es von einigen von Ihnen bereits genutzt. Wenn Sie einen oder zwei simple Tricks kennen, zögern sie nicht Ihr Wissen mit dem e-conomic Support-Service und unseren anderen Kunden zu teilen. Sollten Sie dennoch eine spezielle Frage haben, senden Sie uns stattdessen einfach eine eMail an die folgende Adresse: info@e-conomic.de