Details zum Importieren von Daten

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• Kundendaten: Klicken Sie auf ‘Fakturierung’ > ‘Kundenliste’
• Produktdaten: Klicken Sie auf ‘Fakturierung’ > ‘Sonstige einrichten’ > Produktliste’
• Budgetzahlen: Klicken Sie auf ‘Buchhaltung’ > ‘Kontenplan’
• Bankauszüge: Klicken Sie auf ‘Buchhaltung’ > ‘Bank’ > ‘Abstimmung von Bankkonten’ und wählen Sie das abzustimmende Barkonto über dem Abschnitt ‘Bank’ aus

Der Import kann je nach Datenumfang etwas Zeit in Anspruch nehmen.

· Vorlage: Beim erstmaligen Importieren von Daten steht Ihnen nur die Option ‘Als neu speichern’ zur Verfügung. Wenn Sie mehrere Vorlagen erstellt haben, können Sie diese aus der Dropdown-Liste auswählen.

· Neuer Name: Speichern Sie die gewählten Einstellungen, indem Sie einen Namen für die Vorlage eingeben.

· Zeilen überspringen: Spaltenüberschriften und sonstiger Eingangstext können nicht importiert werden. Geben Sie die Anzahl der Spalten (vom Dateianfang ausgehend) an, die beim Laden von Daten übersprungen werden sollen.

· Neue Elemente erstellen: Aktivieren Sie diese Option, um neue Lieferanten (oder Kunden) zu laden. Nicht aktivieren, wenn Sie Daten zu vorhandenen Kunden in e-conomic aktualisieren möchten.

· Vorzeichen in +/- konvertieren: Einnahmen müssen als Habenbeträge (negative Beträge), Ausgaben als Sollbeträge (positive Beträge) importiert werden. Weisen in der Quelldatei die Einnahmen positive Beträge und die Ausgaben negative Beträge auf, wandeln Sie diese um, indem Sie ‘Vorzeichen in +/- konvertieren’ aktivieren.

· Vorzeichen in +/- konvertieren:

Abhebungen von Bankkonten gelten in der Erfassungsmaske als Habenbuchungen, wenn das Bankkonto als Gegenkonto ausgewählt wurde. Um die Buchungen umzuwandeln, sodass die betreffenden Ausgabenkonten belastet und die Beträge dem Bankkonto gutgeschrieben werden, aktivieren Sie ‘Vorzeichen in +/- konvertieren ‘.

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· Neue Elemente erstellen: Aktivieren Sie diese Option, um neue Produkte zu laden. Nicht aktivieren, wenn Sie Daten zu vorhandenen Kunden in e-conomic aktualisieren möchten.

· Fehlende Einheiten erstellen: Aktivieren Sie diese Option, um automatisch Einheiten (z. B. l für Liter, m für Meter) zu erstellen, die nicht in e-conomic definiert sind. Diese Einheiten müssen jeweils in einer eigenen Spalte (z. B. ‘km’, nicht ’10 km’) angegeben werden.

· ‘Immer importieren, auch wenn die Kombination aus Datum, Text und Betrag einer vorhandenen Bankauszugsbuchung entspricht’: Aktiveren Sie diese Option, damit die gleiche Buchung mehrmals geladen werden kann, z. B. mehrere Zahlungen mit dem Text ‘Zahlung’ – jedoch von unterschiedlichen Kunden.

· Quelldatei: Zeigt die zu importierenden Daten an.

· Laden: Fett formatierte Spaltenüberschriften weisen auf obligatorische Informationen hin. Alle weiteren Informationen sind optional.

· Laden von: Hier geben Sie an, welche Daten importiert und wo sie platziert werden sollen.

o Wählen Sie "Festwert" aus, um den gleichen Wert auf alle importierten Daten anzuwenden, z. B. um alle importierten Lieferanten in die gleiche Gruppe einzuordnen. Hinweis: ‘Festwert’kann nicht auf Bankauszüge angewendet werden.

o Wählen Sie "Keine", wenn diese Daten nicht in der Quelldatei vorhanden sind bzw. nicht importiert werden sollen.

o Wählen Sie "Spalte[n]", um die gewünschte Spalte aus der Quelldatei einzufügen.

· Vorhandene aktualisieren: Aktivieren Sie diese Option, um vorhandene Daten in e-conomic zu aktualisieren. Ist die Option nicht aktiviert, werden neue Daten für alle vorgegebenen Lieferanten (Kunden/Produkte) übersprungen. Nach Festlegung der Einstellungen werden Dateien aus der Quelldatei unter Laden > Daten angezeigt

Wir finden dass Sie, liebe Kunden, Details unseres Programms und "Tipps und Tricks" kennen, an die wir vom Support-Service noch gar nicht gedacht haben. Folgend finden sie ein Diskussionsforum. Wie wir, zu u